15 aastat tagasi võis ka Eestis kohata sellist suhtumist, et tõeliselt tubli töötaja on see, kes teistest kauem töö juurde jääb. Tänaseks on New Yorki mudel õnneks surnud. Paljud tööandjad on saanud aru, et ületundide tegemine on pigem märk halvasti korraldatud tööst ja ületundide efektiivsus on ülimalt madal.

Väsinud inimene teeb rohkem vigu, on vähem loominguline ja rohkem stressis. Mida siis teha, kui on hirm, et ma pean kogu töö just täna ära tegema, muidu on halvasti. Samas on ju viimasel sajandil nädalas töötatud tundide arv peaaegu poole võrra vähenenud ja produktiivsus märkimisväärselt tõusnud. Seega ei ole kauem töötamine sugugi produktiivsem, vaid pigem tuleks töötada ajaliselt vähem ja olla efektiivsem.

Suur abi võib efektiivsuse suurendamisel olla sellisest lihtsast vahendist nagu meeldetuletus. Kahjuks juhtub sageli, et oleme õigel ajal unustanud mingi töö tegemata või e-mailile vastata ja tulemuseks on kellegi rahulolematus ning tihti ka vajadus niigi tihedasse graafikusse järsku lisakohustusi pressida.

Siinkohal tuleks jätta endale meeldetuletusi stiilis, et „2 päeva pärast on mul kuuaruande tähtaeg“ või „lubasid Antsule kell kolm tagasi helistada“.

Eriti palju abi võib olla teistele saadetud meeldetuletustest. Väga palju jamasid tuleb olukorrast, kus kolleeg on jätnud tähtajaks meile lubatud töö tegemata ja nüüd ei saa me ka ise oma kohustusi täita. Siis pole enam abi süüdlase leidmisest, sest töö on ju nagunii tegemata.

Kaval on saata oma kolleegile enne tähtaega väike meeldetuletus, et „lubasid mulle homseks selle aruande ära teha. On sul sellega kõik korras või on abi vaja?“ Nüüd on kolleegil võimalus viimasel hetkel vajalik töö ikkagi lõpetada või siis ütlebki, et ei jõua õigeks ajaks valmis. Ka sellest infost on sulle kasu – saad oma töö varakult ümber planeerida.