Ka väljaspool kontorit saab efektiivselt tööd teha (2)
Saada sõbrale
Prindi artikkel
Kontoris töötamise motivatsioon langeb koos välise keskmise temperatuuri tõusuga. Seetõttu tabab meid tihti mõte minna üldse õue tööd tegema. Kuidas kontorist väljas olles efektiivselt tööd teha, sellest kirjutab ajajuhtimise ekspert Ardo Reinsalu.
Kohti, kuhu saab vahelduseks töötama minna saab, on palju. Töötamiseks sobivad nii vabas õhus tegutsev kohvik, pargipink, kodune veranda kui mis iganes muu avatud ruum.
Ajajuhtimise seisukohalt on värskes õhus töötamine väga mõistlik mõte. Esiteks tuleb keskkonnavahetus kasuks meie loovusele ja mõtlemisvõimele. Teiseks oleme kontorist väljas olles vähem avatud konkreetsetele, meile suunatud segajatele. Jah, ümbritsev sumin võib olla suurem, aga meid segavaid katkestusi on hoopis vähem.
Kontorist eemal tööd tehes on hea kasutada sülearvutit, aga see pole sugugi primaarne. Täpselt samuti on kasu pliiatsist ja paberist. Väga hea on teha telefonikõnesid, lugeda erialast kirjandust või tegeleda lihtsalt... mõtlemisega! Nii imelik kui see ka pole, mõtlemiseks on samuti vaja eraldi aega võtta ja seda on kontorilaua taga küllaltki keeruline leida. Kaval on võtta endale iga päev näiteks üks tund sellist kontoris väljas olemise aega, mille saab kulutada mõtlemisele - olgu see siis planeerimine, strateegilised suunad, eesmärkide seadmine või mis iganes muu oluline tegevus.
Kui oled ikkagi arvutiga rohelusse läinud, siis ei tasu muretseda ka internetiühenduse puudumise pärast. Mõnikord on internetiühenduseta aeg vägagi produktiivne. Ma ise saan palju tööd tehtud näiteks lennukis või lennujaamas, kus arvuti ei ole võrku ühendatud. Siis ei katkesta ma oma tööd veebis kolamisega, suhtlustarkvaraga või e-mailide kontrollimisega, vaid tegelen pigem asjadega, mida olen pidevalt edasi lükanud. Just sellistel kordadel saavad koostatud või parandatud suuremad dokumendid, loetud pikemad tekstid, tehtud finantsanalüüsid või muud aeganõudvad tööd. Siinkohal tuleb kasuks ka sellise e-maili tarkvara kasutamine, kus e-mailid on sülearvutis kogu aeg kättesaadavad. Ikka tekib nö „saba“ vastamata e-mailidest, mida oled pidevalt edasi lükanud ja internetivaba aeg on hea „saba“ likvideerimiseks.
MIT uuringu alusel võib väita, et näiteks kohvikus töötades ei tasu karta aeg-ajalt töös ettetulevaid pause kohvitassi või teenindaja näol. Nimelt leiti uuringus, et sotsiaalselt rohkem lävivad töötajad on tegelikult produktiivsemad. Tuleb välja, et sellised meie kontrolli all olevad suhtlemispausid teevad ainult head, karta tuleb pigem ootamatuid katkestusi ja neid on kontoris töölaua taga tunduvalt rohkem.
Mida võiks kontorist väljas töötades silmas pidada?
|
27.01. Hilinemise kunst aitab vältida konflikte
16.11. Väsimus kui sügisene ajaraiskaja
28.10. Prioriteetide määramine säästab aega
06.10. Kuidas kulutada rohkem aega?
26.08. Kas 6-tunnine tööpäev on võimalik?
07.07. Wwoofimine – lihtne võimalus suveks linnast maale põgeneda
14.04. Perfektsionisti kannatused oma aja korraldamisel
11.02. Multitasking – võimalik või mitte?
25.01. Ardo Reinsalu: Ära lase ennast katkestada!
01.12. Võta aega jõuluootuse nautimiseks!
MargusM,
11.juul 2010,
15:20
Lugupeetud koolitaja, kas kohvikud on mingitsorti sellised asutused mis peavad võimaldama kontorist väljas töötamiseks vaba kohta, interneti- ja elektriühendust?
..ehk väljendid "kohviku nuumamine" ja "ei nõuta andamit teenuseostu näol" on minuarust lausa solvavad, enamus kohvikupidajaid rabavad kõvasti et ots otsaga välja tulla.
Muidu igati tubli kirjatükk : )
Mari,
02.juun 2010,
15:37
ja+ei=ega
















