Nimekirjad on ajajuhtimisel suured abimehed. Enamus meist kasutab kõige tüüpilisemat nimekirja - päevaplaani. Ka see on nimekiri, mis koosneb päevastest tegevustest. Siis veel poenimekiri, eesmärkide nimekiri, tegemist vajavate tööülesannete nimekiri jne. Projektijuht ja vabakutseline kirjanik David Wax on teinud nimekirja kaheteistkümnest kasulikust nimekirjast. Isegi kui me neid kõiki ei kasuta, on seal ehk paar head mõtet, mida endalegi kõrva taha panna.

Nimekirjade nimekirjas leiduvad:

  • tegevuste nimekiri - tähelepanu vajavad ülesanded;

  • projekti tegevused - grupeeritud vastavalt mingite suuremate ülesannete täitmisele;

  • soovide nimekiri - asjad, mida tahaks kunagi endale muretseda;

  • ostunimekiri - poes käimiseks;

  • kinkide ideed - sellest nimekirjast on hea vajadusel valida;

  • kontrollnimekirjad - näiteks nimekiri asjadest, mida on vaja reiseile minnes kaasa pakkida;

  • lugemispäevik - nagu vanasti koolis lasti loetust pidada päevikut;

  • veebiaadressid ja kasutajanimed - praktiline abiline tänapäeva kõikvõimalike kasutajakontode meeles pidamiseks;

  • eesmärkide nimekiri - nimekiri koosneb lühematest ja pikematest eesmärkidest erinevates valdkondades;

  • olulised infoallikad -  enimkasutatud infoallikate nimekiri;

  • mõõdikute päevik- igapäevaste mõõdikute (näiteks regulaarne treeningkoormus, igapäevane manustatud kalorite hulk, lastega veedetud aeg, vms)  sisestamiseks;

  • päevased kokkuvõtted - paarirealised kokkuvõtted olulisematest märksõnadest antud päevas, mis aitavad seada fookust ja võmaldavad hilisemat analüüsi

Kas meil kõiki neid on vaja? Ilmselt mitte. Aga kahtlemata on neis kõikides midagi kasulikku.

Davidi originaaljuttu saad lugeda artiklist "12 lists that help you get things done".